Výplaty affiliate provizí skrze AffilBox - KREDIT

Dlouho očekávané ulehčení ve správě affiliate programů je nově dostupné pro všechny, kteří chtějí využívat zprostředkované vyplácení odměn svým partnerům. A to skrze naši novou funkci, kterou jsme jednoduše pojmenovali Kredit.

Jaký je záměr?

Naším záměrem je na základě čím dál častější poptávky inzerentů umožnit značné zjednodušení výplat odměn a provizí partnerům, aktivním v každém affiliate programu.

Díky tomu převezmeme valnou většinu procesu proplácení partnerských faktur.

Pohled ze strany inzerenta

Ve zkratce – se spuštěním nové funkce Kreditu si na základě námi vystavené faktury nahrajete do svého programu Kredit ve zvolené výši. Z tohoto kreditního účtu se následně budou automaticky hradit nahrané faktury od jednotlivých partnerů. 

Nemusíte se bát, že nebudete mít vyplacení odměny pod kontrolou. Spolehlivost je zaručena – nadále platí, že fakturační podklady (a tudíž konečnou fakturu k vyplacení) je možné vystavit jen tehdy, jsou-li konverze partnera ve stavu Schválené. A tuto informaci i nadále máme v ruční či automatické podobě (skrze nové REST API) přímo od inzerentů.

Takže nehrozí, že bychom uhradili něco, na co by partner neměl nárok. 

Co nová funkce přinese partnerům?

Urychlení výplat. Celá naše aplikace je zaměřena na maximální transparentnost a funguje v reálném čase. Partneři jsou zvyklí, že vidí své akce bezprostředně – jak prokliky, tak konverze. 

A dalším bodem k urychlení celého procesu je právě automatizace vyplácení odměn z dostupného Kreditu inzerenta. Partneři tak nebudou muset čekat na zpracování faktur na účetních odděleních. Pokud bude mít inzerent na svém kontě dostatečnou výši Kreditu, pak odměny mohou být proplaceny prakticky také bez zdržení a skoro v reálném čase. 

Co nová funkce přinese inzerentům?

Stejně jako partnerům, tak také i inzerentům se rozhodně značně zjednoduší a ideálně optimalizuje celý výplatní proces. Nebude třeba vyplácet větší počty samostatných faktur jednotlivě, nebude potřeba hlídat jednotlivé výplaty ani uhánět partnery k nahrání faktur do systému. 

Stačí si hlídat notifikace o výši kreditu a doplňovat potřebnou částku. Vše ostatní poběží jako na drátkách. 

Jak to funguje? 

Jak je popsáno výše, proces vyplácení partnerských faktur bude na naší straně a je založen na principu dostatečného kreditu v inzerentském účtu. Celý nový systém je prozatím funkční pro účty vedené v českých korunách, tedy pro tuzemské inzerenty.

My, entita AffilBox, vystavíme na žádost inzerenta fakturu na zvolenou částku. Inzerent ji uhradí a následně uvidí celou výši dostupného kreditu ve své licenci. 

Partneři i nadále budou žádat o fakturaci (zde připomínáme, že je možné si omezit možnost vystavení fakturačního podkladu na žádost partnera – veškeré fakturace tak můžete mít plně pod kontrolou svého admin účtu). K vygenerovanému fakturačnímu podkladu partneři stejně jako doposud nahrávají svou vystavenou fakturu na konkrétní částku. Opět je na místě zopakovat, že fakturační podklady lze vystavit jen pro schválené konverze. 

Máte-li ve své aplikaci nastaveno automatické schvalování konverzí, doporučujeme zajistit si oprávněnost tohoto nastavení. 

Nebo je čas na malou revizi programu pro připomenutí?

Pro jistotu – nastavení této volby je dostupné vždy v příslušné kampani – v detailu editace pod záložkou Nastavení → v prostředním sloupci jako volba Schválení konverzí (Manuální versus Automatické). 

Partnerská faktura, nahraná v systému, bude proplacena obratem a daná částka bude automaticky odečtena z Kreditu inzerenta. 

V roli odběratele služby bude nově nastaven kontakt AffilBoxu. 

Při snížení dostupné částky kreditu na určitou hladinu bude inzerentovi zaslána notifikace s připomínkou doplnění kreditu, aby se zajistila plynulost výplat.

Takhle jednoduché to je. 

Máte-li zájem o aktivaci a využívání této služby, obraťte se na nás. Službu po domluvě aktivujeme, abyste ji mohli využívat co nejdříve. 

Rozvoj do budoucna

V rámci této funkce Kreditu budeme v návaznosti doplňovat možnost pro partnery tzv. sdružovat jednotlivé fakturace do 1 faktury = tedy napříč inzerenty, kteří budou u nás vyplácet provize na základě kreditu.

Tato agregovaná platba bude funkční skrze rozhraní PartnerBoxu. Zde je totiž už teď přehled všech vašich zapojených inzerentů i výše jednotlivých provizí a žádosti na 1 klik = na této funkcionalitě budeme právě rozšiřovat možnost sdružení jednotlivých žádostí s výslednou 1 podkladem k fakturaci = a tedy 1 fakturou ze strany partnera.

Tímto krokem chceme dát partnerům výhody affiliate sítě, s butikovým servisem nad jednotlivými inzerenty v naší správě.